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做下属“眼中”的好主管

来源: www.yIqig.com 时间:2011-03-16 编辑: 平台网址鹿鼎注册
做下属“眼中”的好主管

  在现实生活中,常常会发生这样的情况:管理人员的良好愿望不一定能带来良好的结果,同样的管理方式在不同的被管理者中引起的反应可能完全不同。这是因为在组织中。能否有效地实行管理不仅仅取决于管理者的行为方式本身。还取决于许多其他的因素。

    请注重员工的主观感受

    管理者应该注意的是下属如何对管理者的行为作出反应,在很大程度上并非根据客观事实,而是根据他们主观上到的"事实"并且受到他们自身的、背景、文化、经历、期望等因素的影响。而且一般员工都主管的行为与其个性一致。即表现出真实、本色的一面。管理者的行为方式必须适应具体环境的要求,让下属从自己的经历中体会到管理者与他们之间的关系是相互支持的、具有建设性的。

    出色的管理者更注意员工的真实感受和主观体验。也就是说,本质上是一个什么样的管理者对于出色的管理者来说并不是很重要,重要的是他能够让自己的下属认为他是一个出色的管理者。如果下属的亲身经历使他们感觉到上级是支持他们和重视他们的。让他们感觉到每个人对公司来说都是具有重要的,那么员工就可能对上级作出积极的反应。反之。如果他们感觉受到上级的歧视,特别是实际的经历使他们觉得在组织中没有得到他们的个人尊严和个人。那么他们就会对上级持消极态度。

    出色管理者的特征

    一位出色的管理者与下属打交道时。他的行为特点是:

    (1)真正关心下属。细致周到。态度友好,随时准备提供支持和帮助,既为公司谋利。也为员工谋利;

    (2)完全信任员工的能力、干劲和诚实(至少在员工眼里应该是如此);

    (3)对下属的期望很高(这表现了管理者一种支持的态度);

    (4)支持、帮助和下属。以使他们不断得到提高和发展;

    (5)当下属遇到困难和不能胜任的工作的时候。尽力地提供帮助或重新安排职位。

    重视并善于沟通

    为了使管理的效率更高。出色的管理者还应该保证组织内部具有畅通的信息交流渠道。建立交流渠道是一个组织顺利运转的基本条件。也是管理者的重要因素。如果没有这样一种渠道。上下级之间的支持和合作是不可能持久的。如果这样一种系统运转不灵。前后矛盾。错误百出,使组织内部成员无所适从。那么。用不了多久。对组织最忠诚的人也会挂冠而去。

    组织内的信息交流涉及很多方面,是一个非常复杂的过程。其基本要素可以归纳为:·信息的发送、传递和表达;·信息的接收和理解;·信息接收者的判断。

    在很多情况下。传递出来的信息。不一定会被接收到。接收到的信息也不一定会被理解和接受。所谓信息交流包括上情下达和下情上达。传统的管理方法只重视自上而下命令式的单向信息沟通,不重视双向的沟通。管理者最多在组织内设置几个“意见箱”,或宣布实行“开门政策”(即允许下属不经过约定随时可以求见上级,上级的办公室的门总是向下属敞开)而已。这些措施是远远不够的。倍息交流渠道畅通的关键在于让下属感到满意。下属的态度对信息交流过程有决定性的影响。如果下属觉得管理者不合理地施加,强迫他们完成任务。他们便会不自觉地制造信息流通的障碍。特别是故意不让上级了解真实情况、封锁消息、切断上情下达的通道;同时。有了改进工作的好主意也不报告,只对上级发牢骚。此外。敌意、畏惧、不信任等态度也会阻碍信息的正常流通,或者在流通过程中造成严重扭曲、失真。

    因此,为了建立和维护信息交流渠道、确保组织的正常运转和发展。管理者应该端正认识和采取行动。做到既重视沟通,又善于沟通。