成功平台网址娱乐登录文章娱乐登录名言娱乐登录故事职场指南投资理财求职指南管理艺术其它
返回首页

让工作顺风顺水的法宝

来源: www.yIqig.com 时间:2016-08-20 编辑: 平台网址鹿鼎注册
让工作顺风顺水的法宝

很多人都想工作起来顺风顺水,有没有什么法宝?有的,就是记笔记。

我想工作中,大家总有类似的感受:“这个事情以前做过,但当时具体怎么做的我忘记了。”“这种方法行不通,但为什么行不通,我不记得了。”为什么想不起来?因为没有记录,想不起来的事情也就想不起来了,于是大家又从头开始摸索。

所以牛人通过2,3次的经历之后就通过笔记整理出标准操作流程,以后每一次都按照流程来做的事情,你或许花了10次或者以上才稳定操作方式,还很容易被其他事情打乱节奏,忘东忘西。

经历是什么?经历是做一个事情的体验过程。而经验呢?经验是你除去你的体验过程之外,抽象出来的一套对于同样事件处理方式的流程或者理论或者总结。

想一想,你工作几年了?你或许有很多经历,经验呢?你有多少?学会用笔记整理自己的经历,梳理思路,是摆脱低效工作方式的第一步。

善于总结和积累的人,总是成长得很快。因为他们将经历转化为经验,再将经验整合成一套理论体系,再后期的工作和生活中再去循环使用,更新,创造价值。而不会从经验中累积只是的人总是不断犯同样的错误,或者做了一堆工作却没有丝毫进步,或者即使有一定的提高,速度也相对太慢。

你是不是也想知道,明明平时都一样在工作,这些差距究竟产生在哪里?你和职场牛人的差距就在一个笔记本。别浪费时间犯同样的错误,工作中经常记录并将经历转化为经验。

用笔记记录工作过程,把工作过程记录下来,梳理工作中遇到的问题,当你使自己的工作过程“可视化”之后,大部分情况下问题也就明显了。然后更有效地针对不通畅的部分寻找改进方法,在下次做同样的工作时提高工作效率。

也把失败和进展不顺利的情况也记录下来,具体分析失败的原因,把工作中失败的教训累积下来才能更好地应对以后复杂的情况。

此外,通过做笔记把握工作的整体状况,有效地管理每项工作所花费的时间,有效地掌控工作进度。知道自己做每一项工作大约需要多少时间,知道一项工作要去进行怎样的分解,然后才能在每一个小步骤上积极地推进。

记录的过程会促使你下工夫去思考,整理和总结。你也能像他们一样对每项工作花费的时间都能做到心中有数,下次就可以把同样的工作做得更熟练。这才是提高工作效率的基础。

工作中做记录的好处

1.学生是为了记忆所学而做笔记,而职场人士是为了“遗忘”而做笔记。职场笔记不是为了背诵或记忆,而是为了“遗忘”而记录。先把后面要做的工作先写下来,然后把它暂时忘掉,这样你才能释放出自己大脑和记忆的空间,集中精力处理眼前的事务。

2.当你在开会时,脑中忽然闪现一个绝妙的创意,如果你不赶紧记录下来,开完会你就会忘了。但如果你要记住这个创意或者将创意进一步挖掘,就无法在会议上集中注意力,那这场会议也就失去了它本该有的价值。如果你不懂得先记录下这个创意,会后在做进一步的展开,你就白白错失了这个想法。

所有的事情只要你记录下来之后,就可以放心地“遗忘”了。当你的精神越是不那么紧张,越是能够有更多的想法和创意。而笔记就是能帮助你获得和保持创意的有效方式之一。

因为灵感啊素材啊处理方式啊,从来就不是你想要有的时候就会出现,它或许某天突然就出现了,如果你从来不知道怎样去保存这个好想法,就根本不会有机会去为这些想法做点什么。当其他人在不断累积自己的想法,用行动进行尝试,创造价值的时候,你早就被人家甩在了后面而不自知。

记笔记看起来好像是一件很过时很不洋气很不牛逼的方式,但它的价值就确实像复利效应一样大到你根本无法想象。你要是读了咪蒙的那篇文章,就能知道牛人如他们,都是靠着出色的笔记和笔记方式一路累积过来。

养成了做笔记的习惯,回头翻阅笔记本,就像找到一把钥匙,它可以帮你打开大脑这个“保险箱”,让你从里面取用宝贵的经验。用经验换取进步成长,工作起来更加得心应手。职场鹿鼎注册www.yiqig.com